1. Despacho SEAAF n.º 351/2021-XXII, de 10/11




1. ATCUD: em 2022 fica suspensa, quanto à comunicação de séries e à obrigação de aposição do código único de documento (ATCUD), a obrigatoriedade do disposto no n.º 3 do artigo 7.º e no artigo 35.º do Decreto-Lei n.º 28/2019, de 15 de fevereiro, na sua redação atual, sendo a aposição do ATCUD em todas as faturas e outros documentos fiscalmente relevantes considerada facultativa;


2. Fatura Eletrónica: até 30 de Junho de 2022 devem ser aceites faturas em PDF, as quais são consideradas faturas eletrónicas para todos os efeitos previstos na legislação fiscal;


3. Inventários: A estrutura do ficheiro através do qual deve ser efetuada à Autoridade Tributária e Aduaneira a comunicação dos inventários, aprovada pela Portaria n.º 126/2019, de 02 de maio, entra apenas em vigor para as comunicações de inventários relativas a 2022 a efetuar até 31 de janeiro de 2023;
   
   https://info.portaldasfinancas.gov.pt/pt/destaques/Paginas/Despacho_SEAAF_351_2021_XXII.aspx
   
   




2. Relativamente ao QR Code, tendo sido uma obrigação fiscal com caráter facultativa ao longo de 2021, passará a ser obrigatória a partir de 1 de janeiro de 2022, pelo que agradecemos que contatem a Minsait o quanto antes caso esta implementação ainda não tenha sido efetuada.

O GIAF col.bi é uma nova oferta GIAF, que é disponibilizada na cloud e integra nativamente o motor col.bi no GIAF. Esta solução actua nos ficheiros SAFT produzidos pelo GIAF, e que actualmente tem implementadas as seguintes validações:

1. Contabilidade:
1. Contas com saldo divergente da sua natureza (saldos de abertura, antes e após apuramento);
2. Incongruência da estrutura do balanço (hierarquia e classificação da conta);
3. divergência entre saldos devedor e credor da conta e saldos esperados;
4. Incoerência entre saldo final e saldo inicial (conta) mais os movimentos do período nas contas de movimento;
5. Incongruências entre datas do movimento e data de exportação do ficheiro;
6. Erro e sugestão no mapeamento das taxonomias (de acordo com as tabelas de taxonomia da portaria);
2. Faturação:
1. Identificação de documentos comerciais não sequenciados cronologicamente;
2. Detecção de códigos de IVA diferentes aplicados ao mesmo produto
3. Facturas emitidas após 7 dias da data de entrega/prestação serviço;
4. Documentos comerciais com saldo divergente da sua natureza (factura com saldo devedor);
5. Documentos rectificativos sem referência às facturas;
6. Divergências nos cálculos dos documentos comerciais (total do documento vs cálculo preço unitário, quantidades e taxas IVA);

Com uma Nova Imagem, altamente configurável para uma imagem corporativa, user-friendly, responsive e desenvolvido com tecnologia de ponta apresentamos um novo myGIAF.

Repensamos os processos e melhoramos os fluxos de informação.

A solução é complementada com a APP Mobile, desenhada a pensar no acesso à informação em qualquer sítio a partir do seu dispositivo móvel.

Assista ao vídeo https://youtu.be/4aWsyitCNBo para mais informação.

Consulte o anexo com o nosso flyer do Portal myGIAF.

Visão Global

As empresas enfrentam o desafio criado pela crise da COVID 19 em mitigar os riscos inerentes ao contágio nos escritórios.

Surge assim a necessidade de controlar a ocupação de espaços no escritório e reduzir a probabilidade de entrada de pessoas infetadas.

A nossa solução visa a implementação de um sistema que permite fazer a leitura anónima de temperatura, o reconhecimento facial palma da mão sem efetuar contacto com equipamentos, e o controlo de entradas e saídas do escritório, de forma a obter em tempo real a ocupação dos espaços predefinidos.

Consulte mais detalhes no nosso document em anexo!!!

Caso tenha interesse na nossa solução, entre em contacto.

Informamos que o email do GIAF Suporte alterou para:

giafsuporte@minsait.com

Atualize os seus contactos!

GIAF.Suporte

Dicas dos principais passos a efetuar no GIAF:
- Eliminar orçamento integrado no Controlo do Plano
- Eliminar as alterações orçamentais registadas em 2020
- Suprimir o orçamento atual
- Preparar o novo orçamento no excel e importar o novo orçamento
- Integração do novo orçamento 2020 no Controlo Plano
- Emissão de mapas para validar as combinações e registo das alterações orçamentais, para cobrir a execução existente

Consulte o nosso guia prático!!!

Caso tenha interesse no apoio remoto deste serviço, deixe o seu contacto.

Consciente do momento que estamos a atravessar, a Minsait disponibilizou aos clientes que têm o módulo Gestão de Assiduidade, sem encargos adicionais e de forma concertada, a possibilidade de registo de picagens sem interação direta com os terminais de registo de picagens.

Esta funcionalidade permite o registo de assiduidade de qualquer colaborador, de forma autónoma e em qualquer lugar.

Se pretender saber mais sobre a nossa solução e as opções que temos para si, deixe o seu contacto.

O ERP GIAF cresceu com um conjunto de novas soluções que o complementam, e que respondem às necessidades sentidas especificamente pelos nossos clientes, mas também pelo mercado.
Mas as novidades não ficam por aqui. Está em marcha a reformulação de um novo ERP GIAF, com uma nova arquitetura tecnológica e uma reformulação funcional.

Caso tenha interesse nalguma das soluções apresentadas contacte-nos para uma apresentação mais detalhada.

Desmaterialização documental e faturação eletrónica:

- Assinatura digital de documentos para suprimir a impressão de papel;
- Receção de Documentos de Fornecedores;
- Envio de documentos a clientes;
- Biblioteca Digital para arquivo e pesquisa de documentos;
- Faturação eletrónica.

Caso tenha interesse nalguma das soluções apresentadas contacte-nos para uma apresentação mais detalhada.

SuiteiBIsmart

- É a oferta da Indra-Minsaitpara a capitalizaçãoeficiente de volume de dados e sua transformaçãoem informaçãopara apoioà gestão.

- A solução tem acompanhadoa evolução constante da tecnologia, do mercado e as necessidades dos nossos clientes, assim como a disponibilização de novostemas funcionais.

- A suite iBIsmart integradiferentes módulos, entre os quais Financial&Economic, RecursosHumanosque já possuem conetorespara dados do ERP GIAF.


Convidamos os nossos clientes a descobrir a suite iBIsmart nos próximos slides.

O GIAF é uma solução assente sobre um ERP modular desenvolvido ao longo dos últimos 15 anos em conjunto com diversos clientes da Indra.

Suporta a modulação e automatização dos processos financeiros, logísticos e de recursos humanos de qualquer organização.

O myGIAF é uma aplicação informática baseada numa lógica de Self Service, estando orientada aos colaboradores das organizações;

- É utilizado via browser na rede privada ou na Internet, estando suportada na base de dados que serve o ERP das organizações, permitindo o acesso em qualquer momento, desde qualquer lugar, à informação relevante contida no ERP e a participação directa dos colaboradores nos principais processos de negócio;

- É uma nova abordagem ao ERP uma vez que complementa as funcionalidades já existentes com o recurso a novas possibilidades do ponto de vista da tecnologia.

- Dispõe de um interface amigável e intuitivo o que permite a rápida disseminação pela comunidade de utilizadores;

A solução de business intelligence iBIsmartGiaf está integrada com o ERP GIAF e disponibiliza automaticamente informação de gestão das áreas Financeira e de Recursos Humanos.
A duração de implementação poderá variar entre 1 e 1,5 meses. A solução está disponível em modelo on-premise e em modelo cloud.

Consulte o flyer da solução mais abaixo, nos "Documentos Anexos", para conhecer em detalhe o que poderá obter com a implementação desta solução.
Solicite uma demonstração, contactando o seu gestor de conta ou via endereço de e-mail bi_Portugal@indracompany.com.

A fatura eletrónica de acordo com os requisitos do novo código de contratação pública (CCP) 2018.

O Novo Código da Contratação Pública obriga que para todos os procedimentos de contratação pública iniciados em 2018, os fornecedores faturem os produtos e serviços exclusivamente em fatura eletrónica.
O Estado e Empresas Públicas e os fornecedores que vendem para estas entidades, são obrigados doravante a enviar a fatura eletrónica.
Tal implica que haja a capacidade de faturar eletronicamente pelos fornecedores bem como que haja capacidade de as receber eletronicamente por parte das Entidades Públicas Contratantes.

A Indra está a apoiar em inúmeros Países as várias iniciativas estatais de dinamização da modernização administrativa, escritório sem papel, gestão e intercâmbio eletrónico de documentos em que se inclui a fatura eletrónica.

Presente no mercado em Portugal há 28 anos, a Indra, um líder no mercado de intercâmbio eletrónico documental em Portugal, disponibiliza soluções para implementação inhouse ou em Cloud ajustadas às necessidades do Novo CCP e organizativas de cada entidade.

Para mais informação por favor contacte-nos ¿¿